ファイルの版が管理できず、最新版や過去のバージョンを把握・追跡するのが困難
ファイル名での検索性が悪く必要なドキュメントが見つけられない
ドキュメントごとに細かくセキュリティコントロールが出来ずアクセス管理ができない
製造業における
業務別ドキュメント課題
設計・開発
ドキュメントの種類
- 設計図面／仕様書
- 変更依頼書
- プロジェクト計画書
課題
生産・品質
ドキュメントの種類
- 生産計画書／指示書
- 生産／作業日報
- 品質管理レポート
課題
紙をスキャンしてもドキュメントの仕分けと管理が大変
OCRによる認識率の品質を管理する仕組みがない
スキャンしたドキュメントの数値データを集計するなど利活用できない
購買・経理
ドキュメントの種類
- 見積書／注文書
- 請求書／納品書
- 契約書
課題
メールベースでのドキュメントのやり取りにより管理が煩雑になる
ドキュメント送付時におけるメール誤送信や添付間違いが発生する
メールで送付したドキュメントを取引先が確認しているのかわからない
iA Documentsは、
多様なシステムの文書を一元管理し、
情報アクセスと整合性を向上させ、
企業間での文書流通もデジタル化し、業務DXを実現します。
